Description de l’entreprise
Client : Atelier Linéa
Localisation : Huy, Belgique
Nombre de collaborateurs : 30
Atelier Linea est un bureau d'études pluridisciplinaire dont la principale orientation est l'architecture. Ils proposent également des études de stabilité, des techniques spéciales, et des services d'architecture d'intérieur. Ses domaines d’expertise sont principalement le logement multi-résidentiel, l'immobilier de bureau, le commerce de détail, les marchés publics, ainsi que les aménagements intérieurs.
Atelier Linea se distingue par sa capacité à combiner différentes disciplines tout en se positionnant comme acteur de premier plan dans le développement durable. L'Atelier Linéa propose une approche globale prenant en compte l'aspect esthétique, fonctionnel et technique, tout en mettant un fort accent sur la durabilité et l'efficacité énergétique.
Leurs bureaux sont installés en Wallonie et une filiale a récemment été ouverte au Luxembourg. Elle fonctionne avec une équipe composée d'une trentaine de collaborateurs, tous hautement qualifiés dans leurs domaines variés d'expertise.
Grâce à son positionnement, Atelier Linea s'est affirmé comme un partenaire de confiance proposant des solutions novatrices et durables dans les domaines de l'architecture et de l'aménagement intérieur.
Organisation initiale
Le bureau est scindé en 3 activités distinctes : architecture, techniques, design. Les missions confiées sont variables et peuvent évoluer au fur et à mesure de l’avancée des projets.
La variété des prestations réalisées ne permettait pas à Atelier Linéa de centraliser toute la gestion administrative au sein d’une seule application. Face à une expansion très rapide, Odoo avait rapidement pris la place des tableurs Excel avant de devenir elle-même obsolète.
Odoo est une solution polyvalente mais les adaptations nécessaires pour répondre aux besoins spécifiques des bureaux d’architecture et d’études rendent l’outil lourd et extrêmement complexe au fil du temps et des développements.
De plus, pour maintenir les spécificités, des mises à jour d’Odoo obligeaient Atelier Linéa à réinventer certaines fonctionnalités, ce qui implique des coûts importants pour un bureau d'études.
Besoins & objectifs
“Simplifier et centraliser les processus en place et définir une nouvelle méthodologie.”
Atelier Linéa a pris conscience des points suivants :
- ses processus de gestion de projets étaient fragmentés
- une centralisation était nécessaire pour améliorer l'efficacité et l'harmonisation de leur méthode de travail.
Leurs principaux besoins et objectifs incluent :
- centralisation des processus : simplifier et centraliser les processus existants en définissant une nouvelle méthodologie de gestion de projet.
- suivi de l'évolution des projets : pouvoir suivre facilement l'évolution d'un projet avec des missions supplémentaires pouvant être ajoutées en cours de route.
- simplicité et facilité d'utilisation : remplacer Odoo, qui est devenu complexe et contraignant en termes de développement, par un outil plus simple, intuitif et plus convivial.
- harmonisation de la méthode de travail : mettre en place une nouvelle méthode de travail avec des postes de "project manager" pour 8 collaborateurs et harmoniser les processus avec l'outil choisi.
Solution
Atelier Linéa a opté pour la solution Pluriell afin de répondre à leurs besoins et objectifs de gestion et de développement.
Pluriell propose un outil de gestion de projets optimisé et dédié aux bureaux d’architecture :
- ergonomie et flexibilité : les collaborateurs ont ressenti la facilité et l’approche intuitive dans l'utilisation de Pluriell par rapport à l'outil précédent.
- gain de temps : les encodages ont été améliorés, ce qui a entraîné un gain de temps pour les collaborateurs dans la gestion quotidienne des projets.
- vision globale des projets et des finances du bureau : Pluriell offre une vue d'ensemble complète des projets et des aspects financiers, ce qui permet une meilleure gestion globale.
- centralisation des échanges : Pluriell permet de centraliser l’ensemble des échanges liés à un dossier.
- communication externe via une plateforme d'échange d’information dédiés par projets.
Résultats & Conclusions
Le passage à Pluriell a été positif pour Atelier Linéa, le bureau est en cours de transition vers la nouvelle méthode de travail.
La solution Pluriell a permis à Atelier Linéa de simplifier et de centraliser leurs processus de gestion de projet, tout en harmonisant leur méthode de travail.
Les avantages tangibles tels que la simplicité, l'efficacité et la flexibilité ont facilité et renforcé leur transition vers cet outil. Atelier Linéa est en bonne voie pour optimiser sa gestion de projet et ses opérations globales.
