Comment améliorer la collaboration dans un projet immobilier ?

09 Septembre 2021
Un projet de construction ou de rénovation est une aventure intense avec de nombreux intervenants et des informations fréquemment mises à jour. Mais comment collaborer ensemble pour réaliser un projet immobilier dans les meilleures conditions ?
Comment améliorer la collaboration dans un projet immobilier ?

Un projet de construction ou de rénovation est une histoire intense où chacun intervient pour que celle-ci prenne forme.  L’objectif est clair : écrire une histoire cohérente pour finir sur une belle fin. 

Pour y parvenir, la collaboration entre les intervenants est capitale tout au long du projet.  Traditionnellement, chaque intervenant s’occupe de son propre chapitre sans pour autant connaître les chapitres précédents ou la fin de l’histoire.  Cette situation n’est pas optimale car elle peut provoquer des blocages, des incohérences, voire même des erreurs.

Il existe aussi un situation plus intégrée qui permet de connecter l’ensemble des acteurs afin d’augmenter l’efficacité de chacun et de réduire les risques de problèmes.  C’est dans cette démarche que nous nous inscrivons car elle correspond à nos objectifs de simplifier votre travail et d’améliorer votre efficacité.

Plus que jamais en ces temps complexes, le défi est de nous adapter et de réussir à avancer dans la réalisation des projets en privilégiant une approche collaborative entre les intervenants.

 

Le schéma traditionnel

L’industrie du bâtiment est organisée en silos, les processus sont fractionnés. Les équipes sur le terrain et les gestionnaires qui travaillent dans les bureaux n’ont pas toujours la même vision sur le suivi et les différentes étapes de la construction. Cela peut avoir un impact négatif sur le bon déroulement du projet et générer des frustrations.

Dans cette configuration, chaque intervenant n’accède aux informations qu’au moment « T » de sa mission.  Des incohérences et des erreurs peuvent apparaître car les informations à disposition ne sont pas suffisantes ou déjà périmées.  Si une situation non prévue apparaît, on peut se retrouver dans une situation de blocage complet.

De plus, il est difficile d’augmenter l’efficacité des intervenants et de diminuer les risques.   

 

Notre approche : le processus intégré

La réussite d’un projet est conditionnée à sa préparation.  C’est à ce niveau que tout se joue.  Chaque intervenant doit avoir dès le début du projet une vision claire sur sa mission : ce qui est attendu de lui, le moment auquel il doit intervenir,...  

Dans cette approche, les informations sont à disposition des personnes concernées .  Elles sont mises à jour afin que tout le monde dispose toujours des informations les plus complètes et les plus récentes.  Chaque intervenant dispose d’une visibilité complète sur le projet et peut accéder facilement aux données et documents sur une plateforme commune.

La communication est plus fluide et correctement diffusée.  Les informations sont centralisées en un seul endroit.  Chacun sait où trouver l’information dont il a besoin.  Grâce au transfert d’informations, les risques d’erreurs sont réduits ainsi que les frustrations des intervenants.

En cas d’imprévus, cette approche permet aussi de minimiser les impacts sur le planning et le budget en gérant les modifications si nécessaires et de conserver l’objectif final qui est la livraison du projet.  

 

L’évolution du secteur

Pour optimiser le travail en équipe et le transfert d’informations, nous accompagnons nos utilisateurs dans la simplification de leur gestion quotidienne.  Grâce à nos outils, ils peuvent se concentrer sur leurs objectifs principaux.

C’est dans cette optique que nous avons développé Pluriell : gagner du temps et de la visibilité sur chaque étape des projets.  L’application facilite la gestion de projet et le suivi de chantier depuis la rencontre de l’architecte et le maître d’ouvrage jusqu’à la livraison finale du chantier.

Voici un résumé des avantages liés à l’utilisation d’un plateforme de gestion et suivi de chantier :

  • Un tableau de bord vous permet de garder une vue générale sur vos projets en cours et de connaître l’état d’avancement de vos chantiers.
  • Vous gagnez du temps sur les activités du quotidien et vous vous concentrez sur vos tâches à valeur ajoutée.
  • Vous augmentez la satisfaction de vos partenaires et clients en améliorant les échanges et en facilitant la collaboration.
  • Vous êtes plus efficace dans le transfert des informations à partager avec l’ensemble des intervenants.

Tous ces bénéfices vous apporteront de la sérénité dans votre quotidien, augmenteront votre efficacité et donc votre rentabilité.  Vous serez également apprécié par vos partenaires et clients pour votre gestion plus performante des projets.

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