Architectenbureaus worstelen vaak met het groot aantal samenlopende projecten. Hierdoor schuift rendabiliteit te vaak uit het beeld. Behalen van deadlines en garantie van kwaliteit zijn beschouwd als de hoogste prioriteit. Daarnaast is het dikwijls moeilijk om een duidelijk overzicht te hebben van alle lopende zaken.
Projecten krijgen daarbovenop nog een iets complexer aspect door allerlei opgelegde beperkingen. Allemaal essentiële punten waar Pluriell verder kan helpen.
Een globaal overzicht van alle projecten in het bureau.
Wie schetst de plannen ? Wie is er verantwoordelijk voor het aanvragen van vergunningen ? Wie volgt de werf op ? Allemaal informatie die makkelijk te bepalen en bij te houden is op eenzelfde project.
Maar dit verder trekken naar alle projecten is vaak een brug te ver. De taak wordt alleen maar moeilijker als het gaat over het bijhouden van vooruitgang, het verdelen van taken of het nakijken van planningen.
Toch is het globale aspect belangrijk voor meerdere redenen :
- Een goede coördinatie van het team
- Een betere verdeling van het takenpakket binnen het bureau, met een oog op de werkbelasting van elke medewerker
- Meer continuïteit en minder afwisseling tussen kalme en drukke periodes voor het bureau.
Bij het analyseren van hoe architectenbureaus vandaag te werk gaan zijn we tot de vaststelling gekomen dat globale overzichten meestal onvoldoende informatie weergeven. We hebben dus een dashboard bedacht en ontwikkeld die alle essentiële elementen samenvat :
- Lopende taken
- Projecten planning
- Vooruitgang status
- enz.
Snellere opmaak van werfverslagen
Werfverslagen zijn een onvermijdelijk en hoogst belangrijk onderdeel van het architecten takenpakket. Toch is het meestal niet de meest geapprecieerde taak binnen het bureau.
Het neemt heel wat tijd in beslag : structuur opmaken, foto's toevoegen, aanpassingen, zijn maar een paar voorbeelden van to do’s die in een steeds drukke agenda moeten passen en bijgevolg niet altijd de nodige prioriteit krijgen.
Bij Pluriell zien we dit anders. Werfverslagen opmaken moet een snelle en intuïtieve zaak zijn. Hiervoor hebben we een volledige specifieke module gebouwd, met eenvoudigheid en efficiëntie als motto :
- Opvolging van openstaande punten en toewijzing aan de betrokkenen
- Aanwezigheidslijst
- Standaard layout en automatische indeling
- Beheer van bijlagen en externe documenten
- Automatische verzending naar alle betrokkenen met overzicht van opmerkingen
Het verschil maken tussen werf en project
De insteek van Pluriell is om van begin tot eind een globaal overzicht te hebben. Vanaf het eerste contact met een nieuwe klant tot en met de oplevering. Voor elke stap van het proces bieden we een oplossing waar alle informatie gecentraliseerd wordt.
Opvolging en beheer van een project zijn de sleutels tot success. Elke fase verdient de nodige aandacht.
Hiervoor moeten alle medewerkers weten wat van hen verwacht wordt en een duidelijk overzicht hebben van fases en taken waar ze bij betrokken zijn.
Toegang tot documenten
Documentenbeheer is een onderdeel van Pluriell. U kan makkelijk documenten uploaden en linken met een project. Delen en verzenden van documenten gebeurt ook via de app, dit zorgt ervoor dat alle betrokkenen toegang hebben tot de laatste versies.
Dit geldt ook voor externe partijen. Alle gedeelde documenten zijn beschikbaar via een aparte interface.
Werfopvolging wordt intuitiver.
Pluriell is gebouwd met en voor architectenbureaus. Simpliciteit en samenwerking zijn de hoekstenen van onze aanpak. We helpen bij het verbeteren van uw organisatie en het verhogen van productiviteit dankzij onderstaande functionaliteiten :
- Planning en projectbeheer
- Werfverslagen
- Rendabiliteit en reporting
- Tijdregistratie en statistieken
- Documenten beheer
- Samenwerking met partners
- To do list en taken
- Facturatie
- Adresboek
Wilt u meer info ? Neem dan contact op via volgende link : afspraak inplannen
