Description de l’entreprise
Client : Atelier 4D - Architectes
Localisation : Namur, Belgique
Nombre de collaborateurs : 8 personnes
Atelier 4D - Architectes est un atelier d’architecture et d’urbanisme installé à Namur.
Abordant des échelles très variées, allant de la micro-architecture à des projets de plusieurs millions d’euros, le bureau est actif sur les marchés publics pour des communes, des écoles, ou encore des asbl, et également sur le marché privé pour les particuliers.
Atelier 4D - Architectes propose une approche architecturale dirigée vers l’objet et son impact sur l’environnement immédiat et social, au-delà de sa dimension architecturale. L’orientation communautaire et sociale des projets réalisés est également un axe fondamental de leur vision.
L’atelier traite également de l’urbanisme et de l’espace public dans le cadre de marchés publics et de concours.
Organisation initiale
L’atelier prend en charge des missions très variables (de la micro-architecture au projet urbanistique et l’espace public)..
Plusieurs logiciels génériques étaient utilisés avec pour effet la dispersion des données dans de nombreux fichiers et tableaux. De plus, la synchronisation des données n'était pas possible entre ces applications.
Les projets étaient encodés dans un logiciel spécifique et les prestations dans une autre application de time tracking. Les tableaux financiers étaient réalisés sur Excel.
Besoins & objectifs
Atelier 4D - Architectes a pris conscience des points suivants :
- chaque application nécessitait le ré-encodage des informations liées aux projets et aux intervenants.
- cette situation provoquait un manque d’efficacité dans la gestion administrative et un manque d’harmonie dans la gestion des documents.
- une centralisation des informations était nécessaire pour améliorer l’efficacité générale du bureau, et éviter les potentielles erreurs liées à la multiplication des supports
Les principaux besoins et objectifs incluent :
- centralisation des données : simplifier la gestion administrative en regroupant toutes les informations dans une seule application.
- simplicité et facilité d'utilisation : faire évoluer les méthodes de travail pour simplifier la gestion administrative quotidienne
- souplesse et adaptabilité : disposer d’un outil personnalisé au métier d’architecte et évolutif selon leurs besoins
Solution
Atelier 4D - Architectes a choisi Pluriell pour répondre à ses besoins et atteindre ses objectifs d’évolution et de simplification.
Pluriell propose un outil de gestion de projets optimisé et dédié aux bureaux d’architecture :
- centralisation des données : les architectes ont ressenti la facilité et la rapidité de disposer de toutes les informations dans une seule application.
- gain de temps et d’efficacité : les encodages ont été améliorés, ce qui a entraîné un gain de temps pour les collaborateurs dans la gestion quotidienne des projets.
- centralisation des échanges : Pluriell permet de centraliser l’ensemble des échanges liés à un projet, en interne entre les collaborateurs et vers les externes avec une plateforme d’échange des documents.
- l’écoute et l’accompagnement des architectes pour les aider à rester efficace et concentré sur leurs tâches
- l’ancrage local de Pluriell a également constitué un élément important dans le choix d’Atelier 4D - Architectes
Résultats & Conclusions
“Ca facilite la vie”
Le démarrage de l’utilisation de Pluriell a été très positif pour Atelier 4D - Architectes. L’accompagnement et l’écoute ont également été des facteurs très bénéfiques pour le bureau, facilitant la transition vers la nouvelle solution.
Aujourd’hui, l’application Pluriell facilite leur travail quotidien. Elle permet également à Atelier 4D - Architectes de centraliser ses informations et de simplifier sa gestion administrative. L’harmonisation des documents est également un point très positif de l’application.
Les spécificités de l’application dédiée aux réalités quotidiennes des architectes, son utilisation très simple, et la souplesse de l’équipe de Pluriell sont autant d’éléments participant à la réussite de la transition réalisée par Atelier 4D - Architectes.
